继公司获评“江苏省规范档案室”以来，为进一步提升我司档案管理工作，7月17日下午，我司特邀吴中区档案馆业务指导科科长蒋德志一行为档案管理业务提供指导，企业管理部经理张文雅、档案专员苏洁等陪同接待。

    指导过程中，蒋德志科长一行实地查看了档案室的硬件配置、档案存放情况及信息化系统运行状态，细致了解了档案收集、整理、归档、保管和利用等全流程操作。期间，双方围绕档案数字化管理展开深入交流。数字化档案管理存储高效、检索便携，但过程中存在质量隐性风险难以把控、制度体系支撑与管理融合不易落实、灾备成本远超预期等问题。因而在当前技术条件下，纸质档案仍将作为保障安全的 “最后一道防线”，应逐步推进数字化转型更为稳妥。

    此外，蒋德志科长对我司规范化的档案管理工作给予高度评价，并鼓励我司进一步提升档案管理员专业技能。此次指导，进一步明确了档案工作需坚守真实性、完整性、可靠性与安全性原则。做好标准化归档不仅能保障档案的业务凭证价值，更对企业文化建设意义深远。